PROOPMessagerie sur le domaine de l’entreprise
Migration vers Google Workspace. Chaque salarié a une boîte sur le domaine de l’entreprise.
Nous transférons la messagerie de l’hébergeur et des Gmail personnels des salariés vers des boîtes nominatives sur le domaine de l’entreprise, avec les agendas, les contacts et les fichiers. Pendant la migration, la messagerie fonctionne sans interruption.
Périmètre
De la messagerie chez l’hébergeur aux boîtes sur le domaine de l’entreprise
La messagerie et les comptes sont la première étape de la Transformation IT. Le périmètre est fixé après l’audit.
Ce que nous transférons et configurons
Messagerie de l’hébergeur
Nous transférons les boîtes chez l’hébergeur, par exemple home.pl, nazwa.pl ou OVH, par IMAP vers des boîtes nominatives sur le domaine de l’entreprise.
Gmail personnels des salariés
La messagerie professionnelle que les salariés tiennent sur des comptes Gmail personnels est transférée vers leurs boîtes sur le domaine de l’entreprise.
Agendas, contacts et fichiers
Avec la messagerie, nous transférons les agendas et les contacts, et les fichiers vont sur Google Drive.
Messagerie sans interruption
Nous basculons les enregistrements MX du domaine de façon que la messagerie fonctionne sans interruption et qu’aucun e-mail ne se perde.
SPF, DKIM et DMARC
Ces enregistrements permettent aux serveurs des destinataires de vérifier que le message vient vraiment de votre entreprise, pour que ses e-mails n’arrivent pas dans les spams.
Disques partagés
Nous organisons les fichiers de l’équipe sur des disques partagés et définissons qui a accès à quels dossiers.
Formation de l’équipe
Nous formons brièvement l’équipe à l’utilisation de Google Workspace.
Sans coupure de messagerie
La messagerie fonctionne pendant toute la migration
Nous transférons les messages, agendas et contacts des anciennes boîtes : de la messagerie chez l’hébergeur par IMAP et des Gmail personnels des salariés. Nous basculons les enregistrements MX du domaine de façon qu’aucun e-mail ne se perde. Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC permettent aux serveurs des destinataires de vérifier que le message vient de votre entreprise, pour que vos e-mails n’arrivent pas dans les spams.
Fichiers de l’équipe
Les fichiers de l’équipe au même endroit, avec des droits d’accès
Nous transférons les fichiers sur Google Drive. Sur les disques partagés, nous organisons les dossiers de l’équipe et définissons les droits d’accès, pour que chacun accède aux fichiers dont il a besoin. Pour finir, nous formons brièvement l’équipe à l’utilisation de Google Workspace.
FAQ
Questions sur la migration vers Google Workspace
Vous pouvez nous poser par téléphone toute question absente de cette liste.
Des e-mails peuvent-ils se perdre pendant la migration ?
Cela ne devrait pas arriver. Nous basculons les enregistrements MX du domaine de façon que la messagerie fonctionne sans interruption et qu’aucun e-mail ne se perde.
Transférerez-vous notre messagerie de home.pl ou de nazwa.pl ?
Oui. Nous transférons la messagerie chez l’hébergeur, par exemple home.pl, nazwa.pl ou OVH, par IMAP vers des boîtes nominatives sur le domaine de l’entreprise.
Nos salariés utilisent des Gmail personnels. Transférerez-vous cela aussi ?
Oui. Nous transférons la messagerie professionnelle des comptes Gmail personnels vers les boîtes nominatives des salariés sur le domaine de l’entreprise, avec les agendas et les contacts.
Contact
Parlons de la messagerie de votre entreprise
Vous nous dites où se trouve aujourd’hui la messagerie de l’entreprise et quels comptes utilisent les salariés. Le périmètre et le devis de la migration sont fixés après l’audit.
