PROOPПошта в домені компанії
Міграція на Google Workspace. Кожен працівник має скриньку в домені компанії.
Переносимо пошту з хостингу й із приватних Gmail працівників на іменні скриньки в домені компанії, разом із календарями, контактами й файлами. Під час міграції пошта працює без перерви.
Обсяг робіт
З пошти в хостинг-провайдера на скриньки в домені компанії
Пошта й облікові записи – перший етап ІТ-трансформації. Обсяг робіт погоджуємо після аудиту.
Що переносимо й налаштовуємо
Пошта з хостингу
Скриньки в хостинг-провайдера, наприклад у home.pl, nazwa.pl або OVH, переносимо через IMAP на іменні скриньки в домені компанії.
Приватні Gmail працівників
Робочу пошту, яку працівники ведуть на приватних облікових записах Gmail, переносимо на їхні скриньки в домені компанії.
Календарі, контакти й файли
Разом із поштою переносимо календарі й контакти, а файли потрапляють на Google Диск.
Пошта без перерви
Записи MX домену перемикаємо так, щоб пошта працювала без перерви й жоден лист не загубився.
SPF, DKIM і DMARC
Ці записи дають серверам одержувачів змогу перевірити, що лист справді надіслала Ваша компанія, щоб листи компанії не потрапляли в спам.
Спільні диски
Упорядковуємо файли команди на спільних дисках і налаштовуємо, хто має доступ до яких папок.
Навчання команди
Коротко навчаємо команду користуватися Google Workspace.
Без перерви в пошті
Пошта працює протягом усієї міграції
Листи, календарі й контакти переносимо зі старих скриньок: з пошти в хостинг-провайдера через IMAP і з приватних Gmail працівників. Записи MX домену перемикаємо так, щоб жоден лист не загубився. Записи SPF, DKIM і DMARC дають серверам одержувачів змогу перевірити, що лист надіслала Ваша компанія, щоб листи не потрапляли в спам.
Файли команди
Файли команди в одному місці, з правами доступу
Файли переносимо на Google Диск. На спільних дисках упорядковуємо папки команди й налаштовуємо права доступу, щоб кожен мав доступ до потрібних йому файлів. Насамкінець коротко навчаємо команду користуватися Google Workspace.
Часті запитання
Запитання про міграцію на Google Workspace
Запитання, якого немає в цьому списку, можна поставити телефоном.
Чи загубляться якісь листи під час міграції?
Не мали б. Записи MX домену перемикаємо так, щоб пошта працювала без перерви й жоден лист не загубився.
Чи перенесете пошту з home.pl або nazwa.pl?
Так. Пошту в хостинг-провайдера, наприклад у home.pl, nazwa.pl або OVH, переносимо через IMAP на іменні скриньки в домені компанії.
Працівники користуються приватними Gmail. Чи це теж перенесете?
Так. Робочу пошту з приватних облікових записів Gmail переносимо на іменні скриньки працівників у домені компанії, разом із календарями й контактами.
Контакт
Поговорімо про пошту у Вашій компанії
Ви розповідаєте, де сьогодні пошта компанії й якими обліковими записами користуються працівники. Обсяг робіт і кошторис міграції погоджуємо після аудиту.
