PROOPПочта в домене компании
Миграция на Google Workspace. У каждого сотрудника ящик в домене компании.
Переносим почту с хостинга и с личных Gmail сотрудников на именные ящики в домене компании, вместе с календарями, контактами и файлами. Во время миграции почта работает без перерыва.
Объём работ
С почты у хостинг-провайдера на ящики в домене компании
Почта и учётные записи – первый этап IT-трансформации. Объём работ согласуем после аудита.
Что переносим и настраиваем
Почта с хостинга
Ящики у хостинг-провайдера, например в home.pl, nazwa.pl или OVH, переносим через IMAP на именные ящики в домене компании.
Личные Gmail сотрудников
Рабочую почту, которую сотрудники ведут на личных аккаунтах Gmail, переносим на их ящики в домене компании.
Календари, контакты и файлы
Вместе с почтой переносим календари и контакты, а файлы попадают на Google Диск.
Почта без перерыва
Записи MX домена переключаем так, чтобы почта работала без перерыва и ни одно письмо не потерялось.
SPF, DKIM и DMARC
Эти записи позволяют серверам получателей проверить, что письмо действительно отправила Ваша компания, чтобы письма компании не попадали в спам.
Общие диски
Наводим порядок в файлах команды на общих дисках и настраиваем, у кого есть доступ к каким папкам.
Обучение команды
Коротко обучаем команду пользоваться Google Workspace.
Без перерыва в почте
Почта работает на протяжении всей миграции
Письма, календари и контакты переносим со старых ящиков: с почты у хостинг-провайдера через IMAP и с личных Gmail сотрудников. Записи MX домена переключаем так, чтобы ни одно письмо не потерялось. Записи SPF, DKIM и DMARC позволяют серверам получателей проверить, что письмо отправила Ваша компания, чтобы письма не попадали в спам.
Файлы команды
Файлы команды в одном месте, с правами доступа
Файлы переносим на Google Диск. На общих дисках наводим порядок в папках команды и настраиваем права доступа, чтобы у каждого был доступ к нужным ему файлам. В завершение коротко обучаем команду пользоваться Google Workspace.
Частые вопросы
Вопросы о миграции на Google Workspace
Вопрос, которого нет в списке, можно задать по телефону.
Потеряются ли какие-то письма во время миграции?
Не должны. Записи MX домена переключаем так, чтобы почта работала без перерыва и ни одно письмо не потерялось.
Перенесёте ли вы почту с home.pl или nazwa.pl?
Да. Почту у хостинг-провайдера, например в home.pl, nazwa.pl или OVH, переносим через IMAP на именные ящики в домене компании.
Сотрудники пользуются личными Gmail. Это тоже перенесёте?
Да. Рабочую почту с личных аккаунтов Gmail переносим на именные ящики сотрудников в домене компании, вместе с календарями и контактами.
Контакт
Давайте поговорим о почте в Вашей компании
Вы рассказываете, где сегодня почта компании и какими аккаунтами пользуются сотрудники. Объём работ и смету миграции согласуем после аудита.
