PROOPPoczta w domenie firmy
Migracja do Google Workspace. Każdy pracownik ma skrzynkę w domenie firmy.
Przenosimy pocztę z hostingu i z prywatnych Gmaili pracowników na imienne skrzynki w domenie firmy, razem z kalendarzami, kontaktami i plikami. W trakcie migracji poczta działa bez przerwy.
Zakres
Z poczty u hostingodawcy na skrzynki w domenie firmy
Poczta i konta to pierwszy etap Transformacji IT. Zakres ustalamy po audycie.
Co przenosimy i ustawiamy
Poczta z hostingu
Skrzynki u hostingodawcy, na przykład w home.pl, nazwa.pl albo OVH, przenosimy przez IMAP na imienne skrzynki w domenie firmy.
Prywatne Gmaile pracowników
Firmową pocztę, którą pracownicy prowadzą na prywatnych kontach Gmail, przenosimy na ich skrzynki w domenie firmy.
Kalendarze, kontakty i pliki
Razem z pocztą przenosimy kalendarze i kontakty, a pliki trafiają na Dysk Google.
Poczta bez przerwy
Rekordy MX domeny przepinamy tak, żeby poczta działała bez przerwy i żaden mail nie zginął.
SPF, DKIM i DMARC
Rekordy pozwalają serwerom odbiorców sprawdzić, że wiadomość naprawdę wysłała Państwa firma, żeby maile firmy nie trafiały do spamu.
Dyski współdzielone
Porządkujemy pliki zespołu na dyskach współdzielonych i ustawiamy, kto ma dostęp do których folderów.
Szkolenie zespołu
Krótko szkolimy zespół z korzystania z Google Workspace.
Bez przerwy w poczcie
Poczta działa przez całą migrację
Wiadomości, kalendarze i kontakty przenosimy ze starych skrzynek: z poczty u hostingodawcy przez IMAP i z prywatnych Gmaili pracowników. Rekordy MX domeny przepinamy tak, żeby żaden mail nie zginął. Rekordy SPF, DKIM i DMARC pozwalają serwerom odbiorców sprawdzić, że wiadomość wysłała Państwa firma, żeby maile nie trafiały do spamu.
Pliki zespołu
Pliki zespołu w jednym miejscu, z uprawnieniami
Pliki przenosimy na Dysk Google. Na dyskach współdzielonych porządkujemy foldery zespołu i ustawiamy uprawnienia, żeby każdy miał dostęp do plików, których potrzebuje. Na koniec krótko szkolimy zespół z korzystania z Google Workspace.
FAQ
Pytania o migrację do Google Workspace
Pytanie spoza tej listy można zadać przez telefon.
Czy w trakcie migracji zginą jakieś maile?
Nie powinny. Rekordy MX domeny przepinamy tak, żeby poczta działała bez przerwy i żaden mail nie zginął.
Czy przeniesiecie pocztę z home.pl albo nazwa.pl?
Tak. Pocztę u hostingodawcy, na przykład w home.pl, nazwa.pl albo OVH, przenosimy przez IMAP na imienne skrzynki w domenie firmy.
Pracownicy używają prywatnych Gmaili. Czy to też przeniesiecie?
Tak. Firmową pocztę z prywatnych kont Gmail przenosimy na imienne skrzynki pracowników w domenie firmy, razem z kalendarzami i kontaktami.
Kontakt
Porozmawiajmy o poczcie w Państwa firmie
Opowiadają nam Państwo, gdzie jest dziś poczta firmy i z jakich kont korzystają pracownicy. Zakres i wycenę migracji ustalamy po audycie.
