PROOP1. Administrator
Administratorem danych jest PROOP, al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa. Kontakt: kontakt@proop.pl, tel. +48 690 504 074.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane przekazane przy kontakcie: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości.
- Dane techniczne i statystyczne z plików cookies i podobnych technologii.
3. Cele i podstawy prawne
- Kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO.
- Realizacja umów i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Analityka serwisu (GA4, z anonimizacją IP – tylko za zgodą) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Cookies i podmioty trzecie
Używamy cookies niezbędnych do działania serwisu oraz – wyłącznie po wyrażeniu zgody – analitycznych (Google Analytics 4 z anonimizacją IP). Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzia blokujące.
4.1. Kalendarz spotkań – Calendly
Na naszej stronie korzystamy z usługi Calendly (Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA) do umożliwienia rezerwacji terminów spotkań. Calendly może wykorzystywać następujące pliki cookies:
| Nazwa cookies | Domena | Kategoria | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| _calendly_session | calendly.com | Funkcjonalne/Niezbędne | Przechowywanie sesji użytkownika podczas rezerwacji | Sesja |
| calendly_preferences | calendly.com | Funkcjonalne/Niezbędne | Zapamiętywanie preferencji użytkownika (strefa czasowa, język) | 1 rok |
| _ga, _ga_* | calendly.com | Analityczne | Analityka wykorzystania widżetu (Google Analytics) | 2 lata |
Kategorie cookies:
- Funkcjonalne/Niezbędne – niezbędne do prawidłowego działania funkcji rezerwacji spotkań. Nie wymagają zgody użytkownika.
- Analityczne – służą do analizy sposobu korzystania z kalendarza i optymalizacji usługi. Wymagają zgody użytkownika.
Więcej informacji o polityce prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy
5. Odbiorcy danych
Podmioty dostarczające usługi IT i analityczne (m.in. Google Ireland Limited, Calendly LLC) – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i instrukcji.
6. Transfer poza EOG
Jeśli dochodzi do transferów poza EOG, stosujemy właściwe zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne (SCC).
7. Okres przechowywania
Dane przetwarzamy przez czas niezbędny dla celu (np. okres korespondencji, realizacji umowy, wymogi prawa). Dane analityczne – zgodnie z ustawieniami retencji w GA4 lub do momentu wycofania zgody.
8. Państwa prawa
Przysługują Państwu prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania). Skarga: Prezes UODO.
9. Wymóg podania danych
Podanie danych kontaktowych może być konieczne do obsługi zapytania/realizacji umowy. W pozostałych celach (np. analityka) – dobrowolne.
10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne.
11. Zmiany dokumentu
Polityka może ulec zmianie. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
